INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La presente Informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito web www.ana-varese.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito e utilizzano il modulo di contatto (Contact Form).
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
- Associazione Nazionale Alpini – Sezione di Varese
- Sito Web: www.ana-varese.it
- Email di contatto: varese@ana.it
- PEC: ana_varese@pec.net
2. Tipologia di Dati Raccolti
Attraverso il modulo di contatto (Contact Form) presente sul sito, vengono raccolti unicamente i seguenti dati personali forniti volontariamente dall’utente:
- Dati identificativi: Nome e Cognome
- Dati di contatto: Indirizzo E-mail
- Dati contenuti nella richiesta: Oggetto, tipologia di informazione selezionata, testo del messaggio ed eventuali file o documenti allegati dall’utente (es. PDF, DOC, immagini).
Il sito non raccoglie dati particolari (ex dati sensibili) né dati di profilazione commerciale tramite il form di contatto.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali forniti dagli utenti sono trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere alle richieste di informazione: Gestire ed evadere le domande inoltrate dall’utente relative alle attività della Sezione ANA di Varese (es. Protezione Civile, attività sportive, Penne Nere, campi scuola, ecc.).
- Base giuridica del trattamento: Il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR), nonché sul consenso espresso dall’utente al momento dell’invio del modulo.
4. Modalità del Trattamento e Conservazione
I dati personali inviati tramite il modulo di contatto vengono inviati sotto forma di messaggio di posta elettronica alla casella e-mail della Sezione (o del responsabile dell’area selezionata) e non vengono archiviati su database pubblici o ceduti a terzi.
- Modalità: Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati.
- Periodo di conservazione: I dati saranno conservati unicamente per il tempo necessario a evadere la richiesta dell’utente e per le eventuali comunicazioni successive legate alla stessa, e comunque non oltre i termini stabiliti dalle normative di legge applicabili.
5. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, venduti o ceduti a terzi per scopi di marketing o commerciale.
Potranno venire a conoscenza dei dati esclusivamente i volontari o gli incaricati autorizzati dalla Sezione ANA di Varese preposti alla gestione del sito web e alla risposta delle richieste di informazioni.
6. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR nei confronti del Titolare del Trattamento, tra cui:
- Richiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali.
- Ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento dei dati.
- Opporsi in tutto o in parte al trattamento.
- Richiedere la portabilità dei dati forniti.
Per esercitare tali diritti, l’utente può inviare una semplice comunicazione via e-mail all’indirizzo del Titolare specificato al punto 1.
L’utente ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi le norme vigenti.